申請國外研究所時，除了讀書計畫與推薦信，大多數學校也會要求提交英文履歷，常稱為 CV（Curriculum Vitae）或 Resume。學術申請用的履歷和求職履歷的重點不同，更強調學歷、研究、專題與學術相關經驗。一份結構清楚、用詞精準的履歷，能讓審查委員在短時間內掌握你的背景。
CV 與求職履歷有什麼不同
求職履歷通常強調工作成果與職能，篇幅以一頁為原則；學術用 CV 則著重學術背景，可能包含研究經驗、發表、獲獎與教學助理經驗等。申請碩士班時，一般建議控制在一到兩頁，內容精簡、與申請領域相關即可。不同學校對篇幅與格式可能有不同要求，記得先閱讀申請說明。
常見的區塊順序
- 個人資料：姓名、電子郵件、電話等聯絡方式，不需要放照片或身分證字號等個人資訊。
- 學歷（Education）：學校、科系、就讀期間，可附上相關修課或專題名稱。
- 研究與專題經驗（Research Experience）：說明研究主題、你的角色與成果。
- 工作或實習經驗（Professional Experience）：挑選與申請領域相關的經歷。
- 獎項與證照（Honors and Awards）、技能（Skills）：例如程式語言、統計軟體、語言能力。
用動詞開頭描述經驗
描述每段經歷時，建議用條列方式，並以行動動詞開頭，例如 conducted、analyzed、designed、developed、coordinated、presented。比較以下兩種寫法：
較弱：「Responsible for data in the lab.」
較好：「Analyzed survey data from 200 participants using statistical software to identify learning patterns.」
第二種寫法清楚說出你做了什麼、用了什麼方法、處理了多大範圍的資料。注意這裡的數字是你實際經驗中的數據，不要誇大或編造，審查者可能在面試或推薦信中交叉確認。
時態與格式的一致性
進行中的經歷用現在式，已結束的經歷用過去式，例如「Assist」用於現職、「Assisted」用於過去經驗。日期格式、字型、標點與粗體的使用方式要從頭到尾保持一致，細節整齊會讓整份文件看起來更專業。
常見錯誤
- 直接翻譯中文履歷，出現不自然的英文表達。
- 列出太多與申請領域無關的經歷，模糊了重點。
- 只寫職稱，沒有說明具體做了什麼。
- 拼字與文法錯誤，例如職稱大小寫不一致。
依申請領域調整內容重點
同一份 CV 不一定適合所有申請。如果你同時申請不同領域的研究所，建議依照每個科系的特性調整內容順序與描述重點。例如申請偏重研究的學程，可以把研究經驗與專題放在學歷之後的顯眼位置；申請偏重實務的專業學程，則可以強調實習與工作經驗中與該領域相關的成果。調整並不代表改寫事實，而是讓審查委員更快看到與科系最相關的資訊。
也可以參考學校網站上對理想申請者的描述，例如重視領導能力、跨領域背景或研究潛力，並確認自己的 CV 中是否有對應的具體經歷。
完成後的檢查清單
- 聯絡資訊是否正確，電子郵件地址是否正式、容易辨識。
- 每段經歷是否都有日期，且依時間由近到遠排列。
- 條列內容是否以動詞開頭，時態是否一致。
- 有沒有與申請領域無關、可以刪減的內容。
- 整份文件的字型、間距與標題格式是否統一。
最後，建議把 CV 存成 PDF 檔案再上傳，避免在不同電腦上開啟時格式跑掉。檔名也可以使用「姓名＋CV」的清楚格式，方便審查人員辨識與管理。
撰寫 CV 的過程，其實也是重新整理自己經歷的機會。許多申請者在條列經驗時才發現，原本覺得微不足道的專題、志工或社團經驗，其實都能展現解決問題與團隊合作的能力。誠實而具體地呈現這些經歷，往往比堆砌華麗的形容詞更能打動審查委員。
建議至少在申請截止日前一個月完成初稿，留下足夠的時間請他人審閱並反覆修改。每修改一次，內容就會更精準、更貼近你想傳達的形象。
與其他申請文件互相呼應
CV 提供的是事實清單，讀書計畫則負責說明這些經歷背後的動機與成長。撰寫時可以確認兩份文件的內容彼此支持，例如讀書計畫中提到的研究經驗，在 CV 中能找到對應的條目。完成後請熟悉英文的師長或朋友協助檢查，再提交出去。
本文內容僅供一般英語學習參考，學習成效因人而異；語言檢定、留學與簽證等相關規定可能調整，請以官方單位最新公告為準。
