不少留學生會在求學期間或畢業前尋找海外實習機會，希望累積國際工作經驗。申請實習時，除了英文履歷之外，雇主通常也會要求附上一封求職信，也就是 cover letter。履歷呈現的是你的經歷清單，求職信則是說明你為什麼適合這個職位、為什麼對這家公司有興趣的機會。一封清楚、有重點的求職信，往往能讓你的申請在眾多應徵者中被注意到。
求職信和履歷有什麼不同？
履歷通常以條列方式呈現學歷、經歷與技能，內容較客觀、精簡；求職信則是一封正式的信件，用段落文字說明你的動機與優勢，並把你的經歷和職缺需求連結起來。因此，求職信不應該只是把履歷內容重寫一次，而是要挑出最相關的經驗，說明這些經驗如何讓你勝任這份實習工作。每一封求職信都應該針對不同的職缺調整，而不是用同一份範本寄給所有公司。
求職信的基本結構
- 開頭稱呼：盡量找到負責人的名字，例如 Dear Ms. Chen；找不到時可以使用 Dear Hiring Manager。
- 第一段：說明你應徵的職位、從哪裡得知這個機會，並簡短表達你的興趣。
- 第二段：挑選一到兩個最相關的經驗或能力，具體說明你做過什麼、學到什麼。
- 第三段：說明你為什麼對這家公司感興趣，以及你能帶來什麼貢獻。
- 結尾段：感謝對方的時間，表達希望有面試機會，並附上聯絡方式。
開頭段的寫法
第一段的目的是讓對方立刻知道你是誰、應徵什麼職位。可以參考以下寫法：
- I am writing to apply for the Marketing Intern position posted on your company website.
- As a second-year student majoring in business analytics, I am excited about the opportunity to join your team this summer.
開頭不需要太多客套話，直接說明來意即可。如果是經由老師或學長姐推薦得知職缺，也可以在第一段提到，增加對方的印象。
用具體經驗說明你的能力
求職信最常見的問題是只寫形容詞，例如 I am hardworking and responsible，卻沒有提供任何具體例子。比較好的寫法是描述一個實際經驗，再說明它展現了什麼能力，例如：
- In a class project, I analyzed customer survey data and presented recommendations to a local business.
- As a volunteer coordinator, I organized weekly activities for a team of fifteen students.
這樣的句子讓對方能想像你實際做事的樣子，也比空泛的自我評價更有說服力。描述經驗時使用動作明確的動詞，例如 analyzed、organized、designed、managed，能讓文字更有力。
說明對公司的了解
雇主想知道你為什麼選擇他們，而不只是隨便找一份實習。寫求職信之前，可以先閱讀公司的官方網站、近期的產品或服務介紹，找出你真正感興趣的地方，並在信中具體提到。例如 I am particularly interested in your work on sustainable packaging, which connects closely with my coursework. 這樣的句子展現出你有做功課，也讓對方感受到你的誠意。
常見錯誤與注意事項
- 篇幅過長：求職信通常以一頁為限，三到四個段落就足夠，避免寫成自傳。
- 拼字與文法錯誤：寄出前務必仔細校對，最好請老師或朋友幫忙檢查。
- 公司名稱寫錯：修改範本時，記得確認公司名稱與職位名稱都已更新。
- 語氣過於隨意：求職信屬於正式文件，避免使用縮寫與口語用詞。
- 只談自己想要什麼：除了說明實習對你的幫助，也要說明你能為公司帶來什麼。
結尾段的寫法
結尾要簡潔有禮，例如 Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team. 最後加上 Sincerely 和你的名字。若是用電子郵件寄送，信件主旨也要清楚寫出應徵的職位與姓名，方便對方辨識。寄出後若一段時間沒有回音，可以禮貌地寄一封簡短的追蹤信，但不要過度頻繁地詢問。
寄出前的最後檢查
完成求職信之後，建議先放一段時間再回頭閱讀，比較容易發現錯字與不順的句子。可以大聲唸一遍，檢查語氣是否自然、段落之間是否連貫。也要確認信中提到的經驗與履歷內容一致，日期、職稱與數字都沒有寫錯。檔案格式方面，若需要上傳附件，通常以 PDF 格式較能保持排版，檔名可以包含姓名與文件類型，方便對方整理。最後，再次確認收件人姓名、公司名稱與應徵職位，避免因為小疏忽而影響第一印象。
求職信與面試的連結
求職信中提到的經驗，很可能成為面試時被追問的話題。因此寫信時，應該挑選自己能夠詳細說明的經歷，並事先想好如何用英文進一步解釋當時的情況、你扮演的角色與學到的事情。
常見問題
沒有正式工作經驗，求職信要寫什麼？可以寫課堂專題、社團活動、志工服務或打工經驗，重點是說明這些經驗培養了哪些與職缺相關的能力。
可以用網路上的範本嗎？範本可以參考結構與用語，但內容一定要依照自己的經歷與應徵的公司改寫，千篇一律的內容很容易被看出來。
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